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はじめに

現在では企業にエントリーする際に、
「ＷＥＢ」でのエントリーが主流になっています。

郵送と異なり、
・送料がかからない
・届くまでの時間を考慮しなくて良い
・手書きより修正が簡単で、短時間で仕上げられる

などの利点ありますが、
そこには思わぬ落とし穴が潜んでいます。

ここでは、
ＷＥＢエントリーの際のポイントを紹介します。

ポイント❶　コピー＆ペーストが必須

ほとんどの企業のＷＥＢエントリーシートは、
１時間の制限時間が設けられていて、時間を
超えるとデータがすべて失われてしまいます。

さらに、前のページを確認しようとして、
「戻る」ボタンを押してしまうと、そこまで
打ち込んでいたデータが消えてしまいます。

そうなるとせっかくの努力が
水の泡となってしまいます。

そのため、
ＷＥＢでのエントリーシートの記入の際には、
エントリーシートフォームにそのまま
打ち込むのではなく、Wordなどで下書きを作り、
コピー＆ペーストがオススメです。

また、Wordで保存しておくことにより、自分が
どのようなことを書いたか確認することができます。

面接では、エントリーシートを元に
質問されることが多いです。
それを事前に読み返しておくことで、
自分が伝えたいことがブレず、
一貫性のある答え方をすることができます。

ポイント❷　改行できないときの工夫

ＷＥＢに限ったことではありませんが、
エントリーシート記入において、
「読みやすさ」が重要です。
改行や箇条書きを
うまく利用しましょう。

箇条書きでは、「・」を利用する方が
多いのではないかと思いますが、
「・」は文章中でも使います。
そのため、「■」「●」など別のものを
使うことをおすすめします。

また、ＷＥＢエントリーシートでは「改行できない」
あるいは、企業が確認するときに改行が
反映されていない場合が多くなっています。
そのため、「改行せずに読みやすい文章」を
作る必要があります。

具体的には
❶「▼」「◆」「：」「【】」などの記号を使う
：本来改行したい位置で「▼」「◆」を入れることで、
文章を切ることができます。有効に使いましょう。

また、「：」は補足説明をする際、「【】」は
タイトルを目立たせるときに使うことができます。

❷ナンバリングをする
：志望動機の場合、いくつか理由が
ある方もいらっしゃるでしょう。
この場合、箇条書きの要領で（1）（2）などの
記号を用うことにより、読みやすくしましょう。
といった方法があります。

以上の工夫を踏まえた例文が以下となっています。修正前と修正後の読みやすさを比べてみましょう。

≪修正前≫
私が貴社を志望する理由は２点あります。１点目は、貴社の企業姿勢に惹かれたからです。堅固な定番商品を持ちながら、新しい事業展開に積極的な企業姿勢に魅力を感じました。２点目は貴社が進める研究に興味を抱いたからです。私は大学で、●●の研究をしています。その中で●●が秘める可能性の大きさを学び、商品の研究や開発に関わりたいと思いました。
↓
↓
↓
≪修正後≫
【志望理由】（１）企業姿勢に惹かれたから：堅固な定番商品を持ちながら、新しい事業展開に積極的な企業姿勢に魅力を感じた。（２）貴社が進める研究に興味を抱いたから：大学では●●の研究をしている。その中で●●が秘める可能性の大きさを学び、商品の研究や開発に関わりたいと思った。

いかがでしょうか。
≪修正前≫に比べ≪修正後≫は内容が
理解しやすくなっているかと思います。
しかし、「ごちゃごちゃしていて読みにくい」と
感じる方もいらっしゃるかもしれません。

そのため、先輩や友人に読んでもらい、
「読みやすい」文章になるよう、
修正を重ねていきましょう。

ポイント❸　誤字脱字のチェック

手書きのエントリーシートに比べ、
ＷＥＢでのエントリーシートは
誤字脱字に気づきにくいです。

そのため、一度印刷し、
チェックを念入りに行いましょう。

面倒かもしれませんが、「誤字脱字」があると
印象は悪くなります。
誤字脱字を０にすることは非常に重要です。
また、これは社会人でもやっている基本的な
ことなので、今のうちにその習慣を
身につけておきましょう。

ポイント❹　締め切り直前でのサーバーダウンに注意

締め切り直前は、アクセスが集中します。
「締め切り前にしっかり書き上げたのに、
サーバーダウンで提出できなかった」という
事態も起こりかねません。

締め切り直前のサーバーダウンの可能性を考え、
余裕をもって提出しましょう。

また、締め切りギリギリよりも余裕をもって
提出したほうが企業からのイメージも良いでしょう。

ポイント❺　ＷＥＢ上での写真登録

ＷＥＢでのエントリーシート提出とともに、
ＷＥＢ上での証明写真の登録が
求められることが多くあります。

方法としては、

❶プリンタについているスキャナー機能で、
　手持ちの証明写真を取り込む
❷スマートフォンやデジカメ等で家族や友人に
　撮影してもらい、パソコンにメールで送る。
　（このとき、白い壁をバックする）
❸写真屋さんで撮った写真をデータ化
　してもらい、それをパソコンで読み込む

といったものがあります。

ＷＥＢ上での証明写真の登録は、
証明写真だとわかるものなら、
画質が多少悪くても問題はありません。

写真屋さんでしっかり撮ってもらったものを
強要しているわけではありません。

サイズやファイルの形式など、
どのようなものを登録してほしいか
指定がある企業もあります。
説明をよく読み、それに従いましょう。

また、髪型・メイク等しっかり整え、
スーツで撮影することをおすすめします。

おわりに

いかがでしたか？

ＷＥＢエントリーと郵送エントリーは
共通しておさえるべきポイントもありますが、
ＷＥＢエントリーならではのポイントも
多く存在します。

締め切り直前であせるのではなく、
ポイントをしっかり理解し、
スムーズにＷＥＢエントリーを行いましょう。