入社してからでは遅い!?今から身につけておくべきビジネスマナー①
社会人になるとビジネスマナーは出来るのが当たり前に?!就活を機に自身のマナーをチェックしておきましょう。
2015.10.01
ざっくり言うと
- どうして今マナーが大切なの?
- 学生のうちに身に付けておくべきビジネスマナーとは?
- マナーってどうやって身に付けるの?
はじめに
ビジネスマナーとは、
身に付けている事が望ましい、
社会で働くうえでのマナーことを指します。
身だしなみ、立ち居振る舞い、
コミュニケーションなど、
その範囲は多岐にわたります。
もちろん、遅刻・無断欠席をしない、
というのもビジネスマナーの
基礎中の基礎といえます。
学生のうちはそれほど重視されない
と思われがちのビジネスマナーですが、
社会人になると
『できているのが当たり前』
であり、むしろできていないことで
マイナスの評価をされてしまいます。
どこの企業でも新入社員には
マナー研修が課せられていることからも、
いかに社会でこのマナーを身につけているのか
が重要かがわかります。
つまり、
『ビジネスマナーを身につけること』
=『相手と仕事を円滑に進める上での土台作り』
だと考えるとよいでしょう。
なぜ今のうちからビジネスマナーを大切にすべきなのか?
ここまで読んだ皆さんの中には、
「じゃあ、入社してから身につければいいのでは?」
と思った方もいるかもしれません。
ですが、ここで思い出してほしいのは、
企業の人がどういう目線で
皆さんを評価しているのか、
という点です。
評価をする人は、皆さんに評価をつけ、
その結果に責任を持たねばなりません。
「なんでこういう無礼なヤツを採用したんだ!」
と自分の評価が下がってしまうのは
避けたいですよね。
それならば、
「ちょっと能力はまだまだだけど、
一緒に働いていてとても気持ちがいいよね!」
と言われるような学生に
合格を出したいというのが本音です。
だからこそ、いくら優秀な学生でも
基本的なマナーができていないと
どうしても気になってしまう。
今の時期、皆さんはせっかく
実力を伸ばすべく頑張っているわけですから、
マナーが身についていないが為に
評価の土台に乗せてもらえない、
という残念な事態は何としてでも
避けなければなりません。
学生でも必ず身につけておくべきマナーは?
今の皆さんが必ずと言っていいほど
身につけたほうがいいような
優先順位の高いマナーはこの3つです。
①身だしなみ
②基本的な報告・連絡・相談
③相手に合わせたコミュニケーション
それぞれ簡単に見ていきましょう。
①身だしなみ
これはよく言われるものなので
詳細は割愛しますが、
・清潔感があること
(寝ぐせが治っているか、
シャツのアイロンがかけられているか、等)
・身の丈に合っていること
(あまりに高価すぎるものはNG、等)
・TPOをわきまえていること
(私服でいいよと言われたら私服でOK)
の3点を押さえておけば
基本的に問題はありません。
②基本的な報告・連絡・相談
この『ホウ・レン・ソウ』は社会人になってからも
極めて重視されるスキルなので、
学生のうちからも
しっかり意識しておく必要があります。
例えば、
選考に遅刻・欠席してしまうときに、
ちゃんと事前に「連絡」を入れる。
(なお、直前の場合気が進まなくても
メールだけではなく
電話も重ねて入れるのが礼儀です)
③相手に合わせたコミュニケーション
いかにも学生っぽい言葉で話さず
きちんと敬語を使うという
基本的なレベルから、
相手の質問の意図をくみ取って
それに沿った答えを返すというレベルまで
要は、
自分本位でコミュニケーションをとらない
という点を押さえておく必要があります。
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