【早期内定獲得/早期就活支援サイト ジョブトラ】社会人になっても圧倒的な差がつく！今すぐ覚えたい３つのPCスキル

はじめに

学生に必須のアイテムと言えば
なんといっても【スマートフォン】ですよね。

自宅の中、電車の中、大学の講義中でも･･･。

気が付けばスマートフォンなしでは生活が
成り立たなくなっているのではないでしょうか？　

しかし、社会人に必須のアイテムは
【パソコン】になります。

企業間のやり取りはもちろん、企画書や
報告書の作成、クライアントの企業研究など
ほとんどの業務はパソコンで行われています。

社会人になった時に恥ずかしくないように、
覚えておきたいPCスキルを紹介します！

ショートカットキーを覚えよう！

ショートカットキーを使えるか使えないかによって、
パソコンの処理速度は４～５倍ほど変わります。

マウスを使っての作業は効率が悪いため、
一流のビジネスマンはマウスを使わない
と言われています。

１時間ほどで覚えられますし、最初は違和感が
あっても体に身にしみついたときの効果は
絶大ですので頑張って覚えてしまいましょう！


【Wordで使おう】

Ctrl+A⇒すべて選択　　
Ctrl+C⇒コピー　　
Ctrl+V⇒貼り付け　　
Ctrl+S⇒上書き保存
Ctrl+X⇒切り取り　　　
Ctrl+Z⇒１つ前に戻る　　
Ctrl+Y⇒戻ったものの取り消し


【プラウザを開くときに使おう】

Ctrl+クリック⇒新規タブで開く　　
Ctrl+T⇒タブを開く　　
Ctrl+W⇒タブを閉じる
Ctrl+Tab⇒タブの切り替え　　　　
Ctrl+L⇒URLバーへ行き、全選択状態
Ctrl+F⇒サイト内検索　　　　　　
Ctrl+D⇒お気に入りに追加


【PC操作全般】
windows+D⇒デスクトップへ移動　　
Alt+Tab⇒ウィンドウの切り替え　　
Alt+F4⇒ウィンドウを閉じる　　　
F5⇒ページの更新　　
Tab⇒入力フォームの次の項目へ移動　　
Shift+Tab⇒前の項目へ戻る
insert⇒文字挿入(文章を入力したら後ろの文字が
　　　　　　　　 どんどん消えてしまうときに)
F6～F10⇒文字変換

上記のショートカットリストを早速、
ショートカットキーを使って
コピー＆ペーストして保存しましょう！

Gmailを使いこなそう

①アーカイブと検索
Gmailは検索をかければほぼすべてのメールに
簡単にたどり着くことができます。

そこで、利用したい機能に
「アーカイブ」があります。

アーカイブという機能はメールを「倉庫にしまう」
機能というイメージを持ってください。

これによってすべてのメールをアーカイブした場合、
受信トレイを０にすることができながらも、
必要なメールは検索で探し出すことができます。

②スター機能
「メールを保存したいときはどうするの？」
という場合にはスター機能があります。

スターを付けることによってスター付きメール
専用の受信トレイに管理されるため、
「やらなきゃいけないこと」を明確にできます。


上の２つを整理すると

１、通常の受信リストから、アーカイブするか、
　　スターを付けてアーカイブするか選択する。
　
２、通常の受信リストはすべてからになり、
　　スター付き受信トレイは
　　やらなきゃいけないことだけが残る。
　
３、スター付き受信トレイのやらなきゃ
　　いけないことが終わり次第スターを消す。
　　これによってメールの漏れもなくなり、
　　タスクの管理も圧倒的に早くなります。

③ショートカットキーの利用
上記２つのアーカイブやスターを付ける際、
返信する際などはショートカットキーを
活用すると便利です。

利用するにたって、設定から
ショートカットキー機能をONにしてください。

●メールを処理するとき
　O　メールを開いて
　E　アーカイブしながらどんどんメールをめくって
　S　保存しておくべきメールはスターを付けて
　E　アーカイブ

●返信するとき
　A　全体返信をして文章を書いて
　Tab　送信ボタンに移り
　Enter　送信
　S　送信完了したらスターを外す


この２つの動きはぜひ覚えましょう！

Googleカレンダーを利用しよう

企業説明会、ESの締切日、面接の日時、プライベート
など就活生は日々何かしらの用事が入ってきます。

予定が詰まりすぎてうっかりミス
ということを起こさないためにも、
予定をビジュアル化してデジタル管理をしましょう。

Googleカレンダーの左側にマイカレンダーの
項目があり、学校・バイトといったように
色分けして様々なカテゴリーを作ることができます。

さらに、リマインダー機能を使えば予定の〇時間
(分・日・週間)前に予定が入っていることを
メールやポップアウトを利用して知らせてくれます。

おわりに

いかかでしたか？扱いやすさという点から、
調べものから何でもスマートフォンに
頼ってしまいがちですが、
パソコンにはパソコンならではの
メリットがあります。

社会人になれば仕事の一番の相棒は
やはりパソコンになると思いますので、
学生のうちからスキルを身に着け、
うまく生かして就職活動を有利に進めましょう！